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从“挑剔”的客户身上学到,如何打磨SaaS服务的SOP

前言

MarketUP一直以来,秉承着陪伴客户成长的理念 ,从营销的角度为企业搭建更好的“产品+策略”体系化服务,着眼内容营销、数字营销、会议活动营销等多个场景。在客户服务过程里 ,我们逐渐发现,“陪伴”是一种双向的行为。我们陪伴客户的成长,客户也同样陪伴着我们的优化与发展。例如近段时间,我们就从“挑剔”的客户身上,学到了如何打磨SaaS服务的SOP。


01

SaaS服务的SOP ,理应从方案开始


客户说:“我们用过其他同类产品,但很可惜并没有人告诉我们一步步该怎么做。”
客户的背景是使用过国外同类型产品的,不过在使用过程中却发现,服务商也许工具层面是不缺乏的,但问题在于,整个服务体系没有脉络,甩出一波操作手册也未必会用。久而久之,产品没有用好,预想的效果没有达到,不论方案期时期的“蓝图”多宏伟,最终都难以落地和执行。

在初期理解了客户意图后,我们决定把打磨服务SOP作为一个重要事项,与客户共同构建和升级。这个SOP应该以什么为始呢?我想是从方案初期就该开始的。过往方案,第一部分多为功能和场景的阐述,这次,我们替换为项目的系统管理和上线时间节点。在这个“Part1”中, 我们甚至会精细地梳理,并告诉客户,我们的项目执行分为哪几个阶段,每个阶段都需要做些什么,让客户一目了然,不再踌躇于买了营销系统,却不知道怎么下手。


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02

SaaS服务的SOP建设:让场景全景化、服务流线性化


无论客户购买系统前或是后,我们被问到最多的一个问题就是——“你们这个系统有流程或全景吗?”


为什么会有这样的疑惑,很多B2B企业刚开始使用全域营销的Martech工具时,并不完全了解产品的全部结构和思路。一张营销场景的全景纵览图,能够帮助客户更好地理解从STEP-1到 STEP-N ,你的产品都是如何搭建,并一步步实现上线运营的。虽然MarketUP“出生”五年而已,但基于对客户的不断了解和深入沟通,也有了更确切的体会。与此同时,我们希望在每一个营销场景的搭建使用过程中,让客户感到更灵活、更容易、更清晰。


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以上为线索孵化管理全景纵览图


对于场景纵览,我们涉及:

  • 【内容营销场景】

  • 【活动营销场景】

  • 【数字营销场景】

  • 【线索运营:获客场景】

  • 【线索运营:孵化管理场景】 

(其实还有更多细化的小营销场景,可以补充进入)


另外一个问题也会被经常灵魂拷问——“我们上线节点周期是怎么样的?"


为此我们通过以下“四合一”方式,为大家解决上线周期确认的问题,缓解市场部伙伴们出现如“下个月就要办一场活动的”情绪焦虑。
1、 服务流程SOP & check list  (B2B营销小程序原型、系统标签设计等)
2、 功能模块使用全览 (线索管理孵化、自动化营销等)
3、 配合客户日常使用的帮助中心
4、N对1的客户答疑群


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好的产品一定是思路清晰的,即便脱离这以上的支持,也会让客户在使用时很容易找到需要的功能模块,客户体验丝滑,类似左手摸右手。另外,因为是全域营销的工具,还有一项特殊点——让使用者容易联想到,更多有趣的场景构建。如果说集合在系统中的各种功能是“零部件”,那么运营的策略就是生产出的“产品”,众多的可调配的组件,一来组装起来容易,二来“零部件”之间的关联,可以给人以场景搭建的启发。让B2B企业的市场部门人员,可以玩出自己的“花样”,客户在使用产品时也会更有灵感。同时,MarketUP的市场团队也会基于过往的经验,为客户提供一系列可借鉴的营销策略。



03
要做经得起检验,且不断完善的SaaS服务SOP


营销类SaaS的服务SOP,一定不是一招至天下,一次管永久的。它是个不断精炼,不断升级和适应市场伙伴们需求的过程。随着我们遇见的客户越来越多 ,参与的项目越来越多,面对的情况和场景也丰富起来了。

我们愿意将这套服务SOP给到客户,一同来完善:

第一:SOP的优化、迭代。减去那些“枝丫”。停止重复且收效一般的客户服务流程 ,不折腾客户,也不折腾自己。

第二:SOP的补充、新生。增加我们缺失的流程。有些是因为场景缺失,有些是因为细节把控不够到位。当整个SOP流程变得更加顺滑的时候,客户操作应该是“傻瓜式”的。

实际上,这类SOP不是仅仅由MarketUP完成的,而是由长久与我们共同成长的客户和我们一同打磨而成的。一个苛刻的客户,一定也在激励产品向上。一套成熟的SaaS服务SOP,与其说是流程的标准,不如说是产品自驱动的土壤。好的服务理念,可以倒逼流程优化、甚至产品优化。我们这样一个“外接型”的市场部门,也希望从帮助客户到联合客户,在过程里双方成就。



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