如何准备有效的线下活动邀请邮件

企业举办线下活动、会议、培训课程、展会都会使用电子邮件向目标群体发出邀请，邀请邮件是活动推广的重要的一环，能否通过邀请邮件成功传播活动信息、使得足够会员参与，关系到活动的成功举办。

 

随着邮件营销被广泛应用，会员的邮箱充斥着大量广告邮件，如何使活动邀请邮件不仅被会员打开更重要的是说服会员参与活动？

一封高效的邀请邮件应具备：

没有好的邮件主题，其他无从谈起，好的标题有助于实现吸引会员打开邮件这关键一步。活动邮件标题应避免对活动平铺直叙的介绍及邀请来参加活动等平实的语句，标题最好制造紧急的气氛，给人这个活动非常受欢迎，机不可失，时不再来的感觉。比如，下周的研讨会只剩4个名额；品酒会预留名额已不多。等

邀请邮件的内容需要包含跟活动相关的逻辑内容，包括活动简介、举办时间、地点、费用等基本信息。

推销活动的文字中，解释为什么会员需要参加此次活动，即参加活动的好处及意义，或者会员能从中学到什么。这部分内容最好简明扼要，长篇的推销性质的文字会让会员反感，最好清楚地列出几条重要的点，每条链接到网站的详细介绍内容。

很多人经常会在垃圾邮箱中发现财税课程培训，销售课程培训的邀请邮件，逐渐对这类活动邀请邮件产生抵触。在邮件模板设计中，若添加企业的logo，使用与公司网站相统一的颜色，显示这个活动是由你的公司举办的，这样可以适当增加可信度。

活动邀请邮件与产品推广邮件不同，被邀请参加会议或活动，会员希望自己被当作尊贵的客人单独邀请而不是收到群发邮件邀请。如果有会员的详细数据，在邮件内容的开头这样写到‘尊敬的张先生,。。。。。’给会员亲切的个性化称呼，让他们觉得这个活动是特意为他们准备的。

目前许多会员是通过移动设备收取邮件，所以在设计上要考虑到使邮件利于在移动设备上阅读。

call to action按钮不一定非得是‘立即注册’字样，用的太多了会让人麻木。还可以是‘了解更多’‘我要参加’等其他鼓励会员点击链接进入网站首页或注册页面，提升点击率。

对首次发送的邀请邮件没有回应的会员，建议临近活动时间时发送第二封邀请邮件，邮件内容与第一封完全相同，只需改变邮件主题即可。

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