一场完整的活动策划都要用到哪些工具？我给你准备了100多款

“一场完整的活动需要用到哪些工具？知己知彼方能百战不殆，洞察对手可能需要监测一些数据；做活动对象肚子里的那条蛔虫，先把受众喜好调查一番；写活动策划的时候，少不了头脑风暴……”

这是一篇有顺序的文章，请一定要按照从头到尾的最佳方式阅读哦！

活动准备阶段

以目的为导向的活动准备阶段，需要对自己过去的运营情况、目标用户群体、竞争对手以及整个行业进行研究，明确目前所拥有的资源，以制定出可量化的活动目标，指导整个活动的策划和执行。除此之外，在准备阶段，需要修炼基本功，包括文案写作、活动运营素质的准备等。

那么，在活动的准备阶段，有哪些工具可能会被用到？

☞ 研究自身、对手和行业情况的工具

我给大家推荐这个叫“大数据导航”的神器，它囊括了网站、移动应用、娱乐、广告、电商、电视、、金融、投资、TMT、新媒体、社交媒体、性能等66个领域的数据、查询、分析、调查、排名工具。

不管是要统计分析自身的情况，还是研究和了解竞争对手的具体情况，或者掌握整个行业的风向，在这里都能一网打尽。

大数据导航网址：http://hao.199it.com/

注意，需要根据自身所处的领域、对应的应用、想获取的数据内容等，选择最适合的分析工具。

这里的工具有免费的也有收费的，一般的网站分析工具可以免费使用，而情报监测类型的工具需要付费，好处是可以定制监测的对象和内容，数据更加精准具有参考性。

比如梅花网能够为商家用户提供广告监测数据、新闻监测数据、定制监测MICE，可以先申请试用，再进行付费定制。

推荐一些常用的分析工具：

梅花网：http://www.meihua.info/（付费）

艾瑞咨询：http://www.iresearch.com.cn/（付费）

红麦软件：http://www.soften.cn/（付费）

尼尔森：http://www.nielsen.com/cn/zh.html（付费）

百度指数：http://index.baidu.com/（网络趋势）

CNZZ：http://www.cnzz.com/（流量统计）

百度指数：http://tongji.baidu.com/（分析监测）

阿里价格指数：http://www.aliresearch.com/（电商数据查询）

易赞：http://www.yeezan.com/（公众号画像）

数说故事：http://social.datastory.com.cn/rank（品牌微信排行榜）

☞ 目标用户群的确立与属性分析

只有做好活动对象的精准化细分，了解这个群体的属性特征、喜好，才能进一步明确活动形式、奖品、宣传渠道，做出让受众所喜闻乐见的活动。

在目标群体统计分析中，可以通过抽样调查的方式得到一些用户属性和数据，从而对全部目标对象做出估计和推断。

下面这些线上调查工具可能会用到：

问卷星：http://www.sojump.com/

活动盒子：http://www.huodonghezi.com/

调查派：http://www.diaochapai.com/

腾讯问卷调查：http://wj.qq.com/

番茄表单：http://fanqier.cn/

金数据：https://jinshuju.net/

麦客：http://www.mikeCRM.com/

问卷网：https://www.wenjuan.com/

91问问：http://www.91wenwen.net/

调查通：http://www.diaochatong.com/panel/index

☞ 活动运营人员策划、文案写作能力的培养

活动的发起和策划都有赖于运营人员，自身的专业素质、创作才能、文案写作技巧深刻影响着整个活动。好的文案创作，甚至可以直接带来病毒式的传播，为活动的宣传预热打下最坚实的基础。

文案策划能力不是有生以来的，它能够通过后天的学习培养，关键在于运营人员多看多研究多写多积累，读书就是最佳的学习方法。除了专业的文案写作书籍，培养文案写作的语感、凝练用词，大量阅读诗歌也不失为好的方式。

专业文案书籍方面，草莓君推荐下面几本：

《超文案》（朱冰）

《文案发烧》（路克·苏立文）

《文案训练手册》（约瑟夫·休格曼）

《文案创作完全手册》（罗伯特·布莱）

《那些让文案觉绝望的文案》（小马宋）

《广告文案写作》（菲利普·沃德·博顿）

《小丰现代汉语广告语法辞典》（丰信东）

《全球一流文案：32位世界顶尖广告人的创意之道》

《一个广告人的自白》（大卫·奥格威）

《奥格威谈广告》（大卫·奥格威）

诗歌方面，特别推荐几本书：

《新月集》、《飞鸟集》泰戈尔

《仓央嘉措诗传全集》

《给孩子的诗》北岛

《席慕蓉诗集》

《海子诗全集》

《汪国真精选集》

《再别康桥》徐志摩

《你是人间四月天》林徽因

《舒婷文集珍藏版：舒婷诗》

《顾城诗选：我会像青草一样呼吸》

《朦胧诗精编：名家经典诗歌系列》

选了林徽因的一首诗歌供大家欣赏体会一下

你是人间的四月天

我说 你是人间的四月天；

笑响点亮了四面风；

轻灵在春的光艳中交舞着变。

你是四月早天里的云烟，

黄昏吹着风的软，

星子在无意中闪，

细雨点洒在花前。

那轻，那娉婷，你是，

鲜妍百花的冠冕你戴着，

你是天真，庄严，

你是夜夜的月圆。

雪化后那片鹅黄，你像；

新鲜初放芽的绿，你是；

柔嫩喜悦，

水光浮动着你梦期待中白莲。

你是一树一树的花开，

是燕在梁间呢喃，

——你是爱，是暖，是希望，

你是人间的四月天！

活动策划阶段

随着前期准备一切就绪，活动将进入到正式策划阶段，创意的凝聚和文案的撰写都发生在这一阶段。

活动策划方案需要千锤百炼，起到承前启后的作用：跟前期所制定的量化目标紧密关联，保证后期活动执行的过程顺畅。因此，策划要做到具有强关联度、有趣吸引、可执行性、传播度。

☞ 团队的高效协作

策划不是一个人的事，一般都需要两个或以上的策划人员组成团队，共同参与；同时，还会根据实际的情况，加入设计、产品、程序等相关人员，协助策划案的制定和执行。

这就涉及到团队的沟通协作问题，如何才能提高整体的工作效率，达到最佳的协作效果？下面这几个常用的团队、文档协作工具能够助一臂之力：

钉钉：https://www.dingtalk.com/

Worktile：https://worktile.com/

印象笔记：https://www.yinxiang.com/

云表格：https://www.huoban.com/（用数据重新定义协作）

@Team：https://www.atteam.cn/（基于云服务的企业级协同工作平台）

石墨文档：https://shimo.im/（支持多人同时编辑的在线文档和表格）

☞ 策划创意的产生

活动策划十分讲究创意，好的点子往往能够带来意想不到的活动效果。成立策划团队，也有这一层面的考虑，可以集中多人的智慧。

头脑风暴是产生创意、做出决策的最佳方法之一，可以运用在活动策划过程中，由团队成员集体讨论，提出新的观点，引发大家的联想，为策划方案创造性完成提供更多的可能性。

确保头脑风暴更好、更高效的进行，思维导图以及流程图都是不错的辅助工具，它们通过简单的图文形式，形象地展示了主题之间相互隶属的关系，有助于发散性思维最大限度地表达。

推荐下面这些思维导图、流程图（鱼骨图/五力图等）工具：

XMind：http://www.xmindchina.net/（软件）

Mindjet：http://www.mindmanager.cc/（软件）

FreeMind：http://freemind.en.softonic.com/（软件）

iMindMap：http://www.imindmap.cc/（软件）

百度脑图：http://naotu.baidu.com/（在线）

MINDPINTEAM：http://mindmap.4ye.me/（在线）

Mindomo：https://www.mindomo.com/zh/（在线需注册）

ProcessOn：https://www.processon.com/（需注册）

亿图edraw：http://www.edrawsoft.cn/（需下载）

Visio、Word、ppt

☞ 活动文案撰写阶段

当有了好的想法时，活动文案的撰写就可以开始了。

一个完整的活动文案应该包括：活动主题、宣传文案、背景、目标受众、时间、地点、参与规则、奖项设置、注意事项等内容。除去主题以及宣传文案，其他内容都是属于直白式的表达，讲究简单明了，不刻意追求文字的雕琢；而活动的主题和宣传文案需要精雕细琢，从用词到内涵都得贴切、吸引、亮点突出。

之前草莓君提到过，关于活动主题以及宣传文案的的写作，除了完全由策划人员自己创作外，模仿借鉴别人的文案也不失为快速有效的方法。

好比，可以模仿淘宝小店“步履不停”、“妖精的口袋”、“两三事”、“森宿”、“鹿笙”、“百武西”的小清新文案，让文字如轻风般拂过，撩动心玄。

你写PPT时，

阿拉斯加的鳕鱼正跃出水面；

你看报表时，

白马雪山的金丝猴刚好爬上树尖；

你挤进地铁时，

西藏的山鹰一直盘旋云端；

你在回忆中吵架时，

尼泊尔的背包客一起端起酒杯在火堆旁。

有一些穿高跟鞋走不到的路， 有一些喷着香水闻不到的空气， 有一些在写字楼里永远遇不到的人。

也可以巧借“杜蕾斯”内涵段子式的文案：最快的男人并不是最好的，坚持到底才是真正强大的男人；或者Bonne Sante的经典文案：对，这里有您想揍的酒保/这里不欢迎您来借酒浇愁/来，这里有好酒和坏女人。更多经典文案参考：

台湾左岸咖啡馆、甲壳虫经典文案、芝华士经典文案、波旁酒经典文案、金牌马爹利长文案、长城葡萄酒长文案、哈特威衬衫经典文案、万宝路经典文案、NIKE经典广告文案、许舜英经典文案、Neil French经典文案、李奥贝纳经典文案、奥美经典文案。

☞ 预热宣传海报的制作

而关于宣传海报的制作，如果有条件的，可以让UI设计师专门制作；但大多数的小型活动，或者设计师无法抽出时间，或者设计出来的效果不符合策划人员的要求，这就可以自己亲自动手制作海报。

这时，可能需要一些灵感，设计的资源，以及海报制作工具。我推荐另外一个神网站“设计师网址导航”，里面包括有：资源下载、设计教程、高清图库、配色方案、字体设计、灵感创意等300多个实用工具，足以让非设计人员找到灵感，进行简单的海报设计。

网址：http://hao.uisdc.com/

海报设计的工具，除了PS之外，墙裂推荐创客贴，里面自带丰富的模板素材，还可以自行上传想要的模板，操作简单，不需要过多的技术，也能够制作出好看的海报。

创客贴：https://www.chuangkit.com/

☞ 活动地点的确定

解决活动将在什么地方举办的问题很重要。通常我们把活动分为线上和线下两大类型，两者的场地选择和要求各不相同。

线上活动场地依托于网络，按照活动的属性和形式，一般有两种情况：一是不需要借助第三方平台，活动完全在自己的官网、app应用进行，比如支付宝集福活动；二是借助于第三方软件、平台，作为活动开展的场地。

线上活动借助的一部分平台：

社群平台：微信群、微博群、QQ群

社交媒体平台：

微信：http://weixin.qq.com/

微博：http://weibo.com/

QQ：http://www.qq.com/

百度贴吧：http://tieba.baidu.com/

豆瓣：https://www.douban.com/

知乎：https://www.zhihu.com/

天涯论坛：http://bbs.tianya.cn/

人人网：http://www.renren.com/

猫扑：http://www.mop.com/

直播平台：

YY直播：http://www.yy.com/

斗鱼TV：https://www.douyu.com/

Bilibili（b站）：http://www.bilibili.com/

虎牙直播：http://www.huya.com/

花椒直播：http://www.huajiao.com/

映客直播：http://www.inke.cn/

线下活动的场地选择就要复杂的多，需要根据活动参与人数确定场地的大小、类型（酒店、会展中心、咖啡厅、剧院、私人场所等），还要考虑场地周围的环境，包括交通便利程度、人流量状况、所处的位置。总之，既要符合自己的活动类型、又得满足活动对象参与活动的便利性。

线下活动场地查找预定网站：

场地网：http://www.changdiwang.com/

淘会场：http://www.taohuichang.com/

云space：http://www.yunspace.com.cn/

百场汇：http://www.baichanghui.com/

会唐网：http://www.eventown.com/

31会议：http://www.31huiyi.com/

活动执行阶段

当策划阶段顺利完成后，就到了把策划方案一一付诸行动的时候。在活动的执行过程中，分为预热期和活动进行期。

☞ 活动的发起

常见于线下活动，通过专业的活动发布平台，提前将整个活动放到平台上，作为宣传渠道之一，告知受众活动的相关信息，并且提供报名入口：

活动树：http://www.huodongshu.com/

活动行：http://www.huodongxing.com/

活动网：http://www.huodongwang.com/

爱活动：http://www.ihotdo.com/

互动吧：http://www.hdb.com/post

活动家：http://www.huodongjia.com/

会鸽：http://www.eventdove.com/index.html

活动复盘阶段

不管最后是成功了还是失败了，都应该对整个活动做分析总结，更深入的就是复盘。

复盘囊括了活动整个过程，包括准备阶段、策划阶段以及执行阶段，一一分析：回顾当初制定的活动目标是什么；对照设定的目标看执行完成后的结果是否达标；详细分析成功或者失败的原因；总结经验，把好的方法、规律整理吸收，用于下一次的活动，不好的地方摈弃掉，并吸取教训。

复盘需要活动相关人员亲自完成。

☞ 活动总结PPT

随着复盘的完成，对活动有了深入的总结和反思，该是向上级汇报以及像大家分享成果经验的时候了，做一份漂亮的PPT很有必要。

所以，好的PPT模板素材很关键，这里推荐几个：

OfficePLUS：http://www.officeplus.cn/

演界网：http://www.yanj.cn/

稻壳儿：http://www.docer.com/

优品PPT：http://www.ypppt.com/

扑奔网：http://www.pooban.com/

PPT设计教程网：http://www.pptfans.cn/

我图网：http://www.ooopic.com/

无忧PPT：http://www.51ppt.com.cn/

第一PPT：http://www.1ppt.com/

变色龙：http://www.ppt20.com/

☞ PR稿的投放

当所有的工作结束之后，可能需要出一篇PR稿，以进一步扩大活动的影响，提高品牌知名度，为下次的活动打基础。这时，要明确活动PR稿要投放的渠道：

科技媒体：门户新闻或IT、移动互联网相关频道，如虎嗅网，钛媒体，雷锋网、36氪、i黑马、极客公园、速途网等；

社交论坛：如百度贴吧、天涯论坛、QQ群、微信群等；

微博、公众号付费大V

综合性门户网站：如新浪、网易、搜狐、腾讯、百度、新华网、人民网、凤凰网等

传统媒体：报纸、广播、电视、户外等。

▌作者：草莓君
▌来源：微信公众号 活动盒子