如何高效安排会议议程？

会议议程怎么写？会议议程如何安排才最适宜？

一场会议少则一天，多则三到五天，如何让来宾觉得面面俱到并受到尊重？如何让整体的会议流程安排顺畅，又能吸引与会者青睐场场都能莅临参与？这些都考验主办单位的会议议程安排。

各项会议活动，包括开幕、闭幕等仪式性活动、餐会活动、以及实际的研讨会、发表会，会期满1天以上的会议，都应当制订会议议程表。

会议议程的安排：

1. 报到时间

会议报道需预留一小时左右，让与会者有充足时间前来报到。

2. 开幕式

通常会安排在第一天上午，也可以安排于下午时刻，以便参加晚上的欢迎晚宴。

3. 会议内容安排

会议内容需要明确内容、主讲者、引言者和讨论者

会议须设有主题、以及相关发表人和每场的评论人，一般一个主题发表和讨论约在一小时内，每场会议须设休息时间，约以10~20分钟为宜。

4. 休息时间

安排休息、茶点时间：约20分钟内

5. 午宴和晚宴

午宴或晚宴，可安排简单的鸡尾酒会，或隆重的自助午餐或晚餐。

6. 闭幕式/闭幕典礼

建议安排于最后一天的中午时间，因为方便将参会者航班安排于下午时刻。

7. 会议后的自由时间和参访行程

可让与会者能自行运用的时间和自行参加的参访行程。

会议议程注意事项：

1. 内容流程须确认无误

会议议程的内容与主讲者的先后顺序，都需确认无误，不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议议程需事先进行排练，以防出错。

2. 议程安排须适度

会议议程不能安排过多，也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配，若议程过多，与会者的精力和时间所限，能得到的回响也有限。若议程太少，流程过于松散，则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同，议程应逐项、逐段周密细致、不互相冲突的安排。

3. 议程的可看性操作

如何让每场议题和内容都精彩可期？可将同类性质的议题集中排列在同一天，可引起与会者的高度重视。另外，新科技、新技术、或保密性的议题，可放在会议的第一天，或第一场，让与会者和媒体可聚焦。

4. 主次场的轻重分别

当会议议程较多时，需注意会议的目标和主要议题，区分出主场和次场的轻重缓急。

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