高效率的会议流程是什么呢？

为什么我们开不好会？

在我们工作当中，除了日常工作，最重要的一项工作元素，当属于会议。一场好的会议，可以让我们对过去发现的事情得出结论，对未来可能发生的问题有所预见，在团队建设方面，也有助于管理者了解团队成员的工作状态、工作态度以及工作问题。

不过现实的情况还是很难堪，不少组织者和管理者并不了解会议的重要性，也对一场会议的掌控无从下手。我们常有发生的情况是这样的：一场会议下来，期间会议参与者各执其事，三四个小时，结果毫无重点毫无决策，团队怨声不断。

会议组织者常见的会议病症有以下几点

一、态度的扭曲，即迟到、早退、会议期间小动作（如玩手机）等。

二、长时间的扯淡，即整场会议开到天荒地老去了，漫无边际的能开个2个小时。

三、毫无重点的探讨，即会议组织者或参与者谈论到一个话题，经常像泼出去的水，收不回来；另外就是说假话的人太多。

四、决而不定，即毫无结论，让整场会议等于没开。

五、断断续续，如忘记带相关资料，中途接电话，导致进度中断甚至灵感缺失。

六、无聊，参与者毫无激情。

高效会议流程

01、会议准备：做好主题、目标、互动、以及诱导参与者积极参议的会议安排，就是要让参与者说真话。

02、会议前沟通：事先询问参与者是否有急事，避免会议中断，其实这点是比较人性化的，然后要求参与者全部静音，禁止会议中途接听任何形式的手机短信及电话，另外说明本场会议的重点、目标、预计会议时间。

03、培养会议习惯：要都采用组织者先报告、参与者后报告、解决问题、分享信息、会议总结的流程。

04、会议总结：结束前必须将会议解决的问题重复、以及本次会议的决策、工作的安排。

05、会议纪要的使用：记录人员必须写好会议记录，一般开会会拿着上一场会议纪要。

高效的会议管理系统

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会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

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