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学术大会现场签到系统有哪些特点?

大会管理系统

学术大会现场签到系统有哪些特点?(图1)

大会管理系统是可以实现对大会的全面管理的软件,它可以让用户更有效完成大会的组织、宣传及管理等工作。它可以为用户提供分布式的数据处理及系统集成平台,与其他系统协同工作,支持会场监控系统,让用户拥有更加优秀和全面的大会管理能力。

什么是学术会议管理系统?

学术会议管理系统旨在提升会议组织及运行的效率,实现学术会议管理的自动化,扩大学术会议及会议信息的及时共享。该学术系统实现组织会议时的视频会议,录音功能,以及电子签到系统,有助于高效组织会议,提高会议的有效性。

学术会议签到系统有哪些特点?

1、一站式签到流程,效率大幅提升

参会者在线上完成注册时会获得一个专属二维码,到达现场后出示二维码经过扫描便可以完成签到、打印胸卡、领取材料等一系列工作,有黑科技助力的签到与传统人工签到环节相比不仅在速度上大大提升,也杜绝了拥挤排队,多领领错材料包的情况。   

2、数据打通,支持多人分权限协作

后台名单包含参会者身份、签到状态、付款状态等信息,可实时修改保存并实现云同步。与传统使用Excel管理参会者的方式不同,云平台的操作模式实现了可追溯操作日志、恢复已更改数据等功能,不仅提升了数据查询与修改的操作体验与效率,更为活动主办方在操作过程中增添了一道新的安全防线。   

3、自定义报表一键生成

在签到后台可一键查看签到注册数据,可实现对参会者历次参会全过程的行为跟踪、数据积累和统计分析,同时结合日常运营管理工具,优化学术会议的内容方向、科目设置、嘉宾选择等方面的决策。

学术会议相较于一般的商业会议活动,其在运营管理方面具备极强的专业属性。例如一些需要探讨的的学科内容,再打会开始前,专家学者们需要进行征文审核;参加学术大会的专家与学者会选择公务卡缴费;以及学术会议日程量巨大,且其日程随时面临更改......这些概念与需求在学术大会中都不必不可少的。所以如果想要实现学术大会数字化管理,我们需要立足于会议场景,为其提供更加专业更加细化的学术会解决方案。

数字会务产品会让您的学术会议运营更加高效,然而选择一款正确且适合您的数字会务产品也同样重要。


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