如何提高会议管理效率？_Marketup营销自动化

相信很多活动策划者都有这样的烦恼，今年的经销商大会或用户大会如何才能比去年的大会更好玩、更有趣、更有亮点？如何让会议活动更好地辅助于企业的品牌宣传，产品推广？如何让来年的订单量翻倍？别困扰，本文给你支招，让你的活动与众不同，让你的嘉宾对产品印象深刻，让你的大会效果更好服务于来年的业绩！

如何提高会议管理效率？(图1)

（一）让人省心的微站：多样化的会议信息展示与集成，多渠道的传播与引流

风格多样内容丰富的微站，议程展示、嘉宾邀约、行程管理不在话下。现如今，微站在活动宣传以及邀约中必不可少。微站可承载会议概述、会议日程、参会嘉宾介绍、酒店安排、交通指引等多项内容。微站的优势之一在于可及时修改会议日程和嘉宾信息等内容，避免以往使用纸质文件，一旦会议议程有所修改，就要重新印刷耽误时间。

更为重要的是微站可链接到微信文章或通过微信平台进行转发，可扩大活动影响力，让更多潜在客户了解本次会议内容，促使嘉宾做出参会决定，并且微站可内接报名通道，通过微站便可完成嘉宾在线报名流程，并能够为嘉宾生成专属的行程安排，通过个人中心模块，嘉宾可查看议程安排，该模块充分展现主办方对嘉宾的重视，让嘉宾从细节处感受到主办方的专注服务和温暖。

除此之外，微站还可嵌入直播、现场图集等多个内容模块，不仅方便参会者了解大会的信息，也可让其他嘉宾通过在线的形式实时了解现场内容。

（二）多样互动产品，一起嗨翻全场

如何High翻全场？互动游戏少不了！滚动抽奖、摇一摇抽奖、赛道比拼、炫酷抽奖、数钱比赛、竞猜、疯狂抢礼弹幕许愿树、老虎机抽奖等抽奖游戏，调动现场气氛，增强嘉宾参与感，让经销商大会或用户大会不再无聊。

（三）便捷高效的签到方式：跟排队签到say goodbye

二维码签到方式在会议中较为常见，在现场，嘉宾只需要出示报名成功收到的二维码，现场使用微光盒子或iPad等设备扫描，便可识别嘉宾信息，通过打印机便可打印生成含有嘉宾信息的证件，一秒便可完成签到环节，方便快捷、易操作、性价比高的特点赢得了主办方的喜爱。

通过数字化的签到方式，可重新塑造你的签到场景，让你的嘉宾不用在签到台苦苦等待服务人员在表格中查找自名字，然后在众多证件中找到胸牌。数字化签到方式，就要拒绝等待，高效快捷才是王道。

总之，数字会务不仅可以提高会议管理效率，同时还可以使会议场景更具有科技感，让您的活动乐趣成功翻倍。

会展行业正处于一个转折点，MarketUP愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

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