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会议签到系统助力会议高效轻松开展!

会议、活动签到是参会观众抵达现场、亲身参与的第一环节,也直接影响了其对于展会的第一印象。传统签到方式往往由于设备不齐、人工工作进度慢、签到人数众多等原因使得会场入口处人群聚集、场面混乱,严重影响参会嘉宾体验感、影响展会形象。

会议签到系统助力会议高效轻松开展!(图1)

MarketUP研发的依托科技发展而产生的电子签到系统有效地解决了传统问题,让签到更高效、更轻松、更高逼格,成为你的展会开挂!

多种签到方式供你选择

在签到形式上,MarketUP电子签到系统拥有十几种签到方式,包括人脸识别签到、微信签到、RFID签到、闸机签到等,不同的签到方式工作流程也各有差异,能够适应不同展会类型的需要。

例如,二维码手机签到是目前较为流行的签到形式,通过事先利用群发短信、微信或者QQ,将信息发送到参会者手机上,参会者出示二维码,识别设备获取参会者的报到信息,完成会议的电子签到,一人一码,能够实现快速入场签到,适合“千人大会”等参会人数众多的大型展览、会议。有障碍闸机可结合人脸识别、RFID证卡或者二维码进行签到。参会者可通过其中任意一种方式扫描感应设备,闸机识别通过后即会打开,适用于身份验证十分严格、权限高的大中型展会活动现场。

多场景应用覆盖活动全程

签到只能在会议活动现场进行吗?那这签到可就太限制展会流程的推进了。签到位于活动的前期,事实上,从嘉宾开始报名时,签到系统就开始工作了。MarketUP电子签到可让嘉宾自助填写自己的航班或车次,以便到活动举办地时可以安排人来接机接站。在机场或高铁站签到后,签到信息会实时发送至酒店方,方便酒店方安排人员接待嘉宾。包括后来需要从酒店将嘉宾送至活动现场,都在系统中有所安排。整个签到流程下来保证了服务信息上通下达,给嘉宾提供了周到、细致、连贯的服务,让其感觉到被尊重,一键提升嘉宾体验感。

签到是会议、活动开场的第一幕,也是至关重要的一环,做好会议签到工作,就是会议、活动成功举办的开始!


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