线上学术会议要掌握哪些要点才专业?
什么是学术会?
学术会议是学术活动之中最重要的、最高效的一种交流形式。学术会议通常是由学会、协会、高校、科研院所或某一个科研人员的群体主办,在某个阶段召集该学科或跨学科专家、学者、科研人员就某个或某一类特定学术问题进行研讨、发表学术意见并交流研究成果的会议类型的统称。参会嘉宾在会前均会做大量的科研和学术准备工作,将其研究成果或思考以论文的形式在大会上进行交流,从而促进当前研究推向新高度。
学术会议对于推动该学科领域学科建设、科研发展、人才培养、世界科技进步,促进产业转型升级等方面起到了重要的推动作用,具有学术专业性强、会议信息搜集量大、交流形式多样化、会议交流频次高、日程多、策划和筹办周期较长、产生会议文献等特点。
伴随着信息技术的发展,基于在线直播模式的线上学术会议应运而生。相较于传统的线下学术会,线上学术会具有更高效、及时、开放、可互动等特点。主办方可通过线上学术会进行学科知识提炼,丰富和深化学科领域的知识服务能力,为学术界提供增值服务。此外,通过举办线上学术会丰富知识交流的方式,拓展知识利用价值的有效途径,促进领域人才的实践操作能力,对学科建设起到积极作用。
然而,一场学术会议需要涉及多个阶段,工作环节复杂,专业性要求高、管理难度大。具体包括以下几个阶段:
征文阶段,学术委员会召集会议并确定研讨话题和投稿类别后,向社会发出征文通告,进行征文收集等工作;
投稿/审稿阶段,研究者在指定时间节点提交相关材料,在截稿日期后,由学术委员会及学科专家对内容进行评审,提出修改意见和发出相关通知;
注册付费阶段,获得录取资格的投稿人即为获得注册参会资格,通过公告发布的注册系统支持支付注册费及其他参会各项费用,同时需要在在规定时间内完成论文写作并提交;
议程正式上线阶段,在完成论文征集后,演讲嘉宾和研讨形式得到确定后,大会官网会发布详细会议日程,学术会员会进入议程管理阶段;
大会正式开始阶段,完成会议主持报名、嘉宾接待、活动执行等工作;
大会收尾阶段,学术委员会会向参会代表发出感谢信、参会证明,统计并寄送学分证。
每个阶段环环相扣,而面对这种高水准、高要求的学术会议,该如何以线上形式举办呢?
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