如何提升企业会议主持能力?
临近年末,公司的大小会议逐渐增多,很多人都有主持部门或公司会议的需要,MarketUP为大家整理了几个会议主持小技巧,无论您是需要主持会议,还是提升职场技能,都可以收藏备用。
01要简明扼要,不要重复啰嗦
会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议流程、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要流畅明快,收缩有力。
在这里尤其要注意结束语需要避免将会议中的大小标题罗列起来再重复一遍或者发表长篇大论。在小结部分,主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升,而不应该简单重复;在提要求部分,只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以。
02要突出重点,不要轻描淡写
主持会议时,与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。
只是简单的说“下面开始开会了”“下面请×××讲话(发言)”“今天的会议就到此结束”等几句简单的话,其他内容则一概不提。要知道,会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会上还有着不同的作用。
在学术研讨会上,要起到提出观点、引导讨论的作用;在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上,要起到激励先进、号召学习的作用。
主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来,才能达到预期的效果,才是成功的主持。
03要恰如其分,不要夸大其词
为了表达对讲话者的尊重,或是为了引起与会者的重视,抑或是为了表达要求与会者贯彻执行的态度,在会议主持中会经常听到一些溢美之辞。
普通干部在小型会议上的讲话却被主持人冠之以“重要讲话”“重要指示”等美名,要求与会者“坚决贯彻执行”等。这样表达言过其实,因此在会议主持中,用词要恰如其分。
要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲话的内容作出恰当的评价,不得夸大其词、任意拔高。
04要有效控制,不要听之任之
为了保证会议的正常进行,一般的会议都要事先写好主持词。但是会议是现场进行的,不可能预料到会议现场会发生什么样的特殊情况,而把所有内容都写进主持词。
这就要求主持人不当“传声筒”而当“调控器”,要根据会议的类型和现场发生的情况,做出有效的控制,而不能照本宣科、听之任之。
一要控制时间。主持人要随机应变,根据现场情况做出相应的调整。如果时间不够,或要求讲话者压缩讲话内容,或把大会发言改为书面交流,或精简自己的主持内容,以保证会议按时结束。如果时间多余,主持人可安排小组讨论,消化讲话内容;可安排现场咨询,解决疑难问题;可安排代表发言,谈谈如何贯彻。
二要控制气氛。由于会议的类别不同,会议的气氛也应该是不一样的。因此,主持人不能用一个腔调主持会议,而应根据会议的类型变换语言和语气。
三要控制局面。在一些会议上,与会人员要么迟到早退,要么交头接耳,要么接打手机,严重影响了会议的效果。对此,会议主持人应认真应对、及时处理,以保持会场的良好秩序。
会议主持看似无足轻重,实际上它关乎着会议能否顺利进行,影响着会议的整体效果,同时也考量着主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。因此,学会主持会议是职场人必须修炼的一项重要基本功。
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