线上展会融合线下会展,不能重“形式”轻“本质”
2020年是整个会展行业创新转型的一年,众多品牌线上展会会展活动的先行者在创新实践,探索虚拟与现实的融合,会展生产与产业生态的融合,展望2022年,中国会展行业迎来了新的机遇与挑战,融合会展将呈现更为丰富的场景。
线上线下双轮驱动,实现彼此优劣势互补
传统的线下展会,可以进行面对面交流,实现商品陈列观摩与体验,发挥1:9的拉动效应,带动城市经济发展;而线上展会可突破时空的限制,实现全年无休,永不落幕,辐射并触及全球的客户群体,并根据不同客户实现针对性展示、降低成本等,线上线下的有效融合,将成为展会的新出路。因此,线上线下相集合的融合会展模式,优势互补,是未来的发展趋势。
以新基建为支撑,构建云上平台
作为经济发展晴雨表的会展业,因情势影响而缩水甚至取消,不仅自身损失惨重,而且不利于国民经济的快速恢复,为助推国民经济的全面复苏,国家不仅快速出台针对性的扶持措施,同时,发布展览数字化相关政策,支持会展业进行数字化转型。云上第一展广交会线上展会的举办,加速了智慧会展的到来,也为会展行业提供了范例。
融合会展解决方案,灵活应对会展业“新局”
融合会展解决方案,重塑展前、展中、展后管理方式,贯通线上线下,不仅支持云展示、云直播、智能匹配、供采对接、云洽谈等线上核心场景需求,还能紧密结合线下展会场景,提供复杂日程、线下展中会、主分论坛、智慧现场等数字化支持,帮助主办方提升展会的服务能力和展会营销运营效率,加速展会数字化转型。
线上展会全流程
主办方搭建2D/2.5D/3D云展厅及云展台,实现展品365天全在线;设置直播大厅,满足主办方云开幕、云巡馆、云活动、云签约等线上活动在宣传引流、报名注册、直播展示、数据统计等方面的管理诉求;供参展商与采购商使用的供采大厅,融需求对接、智能匹配、线上线下洽谈、在线沟通等为一体,实现从需求发布到产品对接全过程数字化管理;主办方、参展商,以及采购商,3大服务中心,助力提高运营效率、重塑服务体验。
线下智慧现场管理
线下会展活动的安全高效开展,需要主承办方、嘉宾、服务方、场馆方等多方联合防控,更需要科技防控手段和智慧会务管理系统的支持。智慧现场管理方案,融智能测温、人脸识别、数据监测为一体,能够快速筛查体温异常人群,兼顾安全、效率和体验。此外,闸机签到、手持机签到、自助签到等数十种签到方式,可以满足不同规模、不同等级的会展活动现场管理。
线上线下数据追踪
通过对线上线下,展商数据、观众数据、展品数据、访客情况、观众行为等数据的收集与精准洞察,有效帮助主办方更好地进行运营决策,助力展会提升核心竞争力。
将线上展会线下展会独有场景和功能融入系统,基于数字会展中台,助力主办方提升展会运营效率,以及参展商和专业观众的参展、观展服务体验,实现展会365天全在线化的数字化转型。
来源:北国网
疫情会加剧推动展会的变革,不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化,首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供服务和支持,能够即时满足他们的营销需求。