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如何举办一场成功线上直播会议?

疫情之下,企业如何实现精准获客?

如何举办一场成功线上直播会议?(图1)

2020年之前,企业的获客方式主要分为线上和线下两种。企业可以通过举办一场讲座,或是线下活动沙龙,与客户面对面交流,挖取他们的需求,并以解决客户的难题来作为获客的第一步。

但是疫情爆发之后,所有的线下活动都受到限制,于是线上会议直播成为了大多数成功企业,尤其是B2B企业的首选方式。有研究显示,直播将目标受众的购买意愿提高了97%,并且能够带来更高的线索转化率和品牌美誉度。

线上会议直播的主要优势是什么?

1、成本相对较低

同线下会议相比,线上直播没有繁琐的会务组织工作,参会者也不会受到时间和交通成本的制约,企业只需一款直播软件和备好直播内容就可随时随地进行,因此组织一场线上直播的成本相比组织一场线下会议是低了很多的。

2、目标受众精准且广泛

线下会议因为受时间、地点等限制,导致受众有限。而线上会议直播则没有这些限制。虽然受众广泛,但于企业来讲,当然是希望参与直播活动的人越多越好,只要目标人群足够精准。

3、与目标受众互动

线上会议直播提供了企业与观众直接沟通的机会。在直播期间,企业能够在展示其产品的同时,与任何对此感兴趣的参会者进行互动交流。比如在线上直播中设置问答环节就能够提高受众的参与度。

4、培养新线索

关注特定主题或行业趋势的线上直播会议不仅可以提高目标受众的出席率,还为企业产生新的线索提供了一种相对轻松的方式。线上直播前,企业可以要求感兴趣的目标客户提前注册报名。在注册时,可以定制相关的线索信息表单,如联系方式、职位和其他重要细节,以便日后跟进。

5、加速合作关系

线上会议直播不仅可以培养新线索,同时也可加速与目标客户之间的合作关系。通过线上会,企业不光能同时向大范围的目标客户进行内容展示,还可以针对同一家公司的多个部门进行直播分享,比如解决方案、产品培训等内容,确保每个决策人和利益相关者都收到满意的信息,简化和加速他们的采购决策过程。

6、建立权威

线上直播可以帮助企业就所感兴趣的热门行业话题和趋势随时举办线上会议。这样就可以及时的与受众建立联系,告知他们企业所在领域的最新动态,并对他们进行教育,迅速建立品牌知名度和忠诚度。如此一来,企业很快就会成为自己所在行业的思想领袖。

7、内容沉淀

线上直播的影响远不止于活动本身,直播内容可以沉淀下来,利于今后的搜索和观看,这使得企业有更多的渠道来吸引未来的潜在目标客户。

如何举办一场成功的线上会直播?

虽然线上会的优势很多,但是想要成功举办一次直播仍需要掌握系统化的流程,下面列举线上会直播的几个要点,做到了这些才能确保企业直播的效果最大化。

一、有效管理直播流程

没有直播经验的企业在举办线上会的时候往往会遇到很多问题,导致直播期间频繁卡壳,直播效果大打折扣。记住以下的细节,避免出现遗漏:

1. 直播主题

2. 演讲者

3. 直播日期和时间段

4. 直播时长分配

二、确定演讲内容

一场精彩的会议直播是将视听效果无缝融合的,企业需要考虑使用吸引眼球的图片、统计数据、现场产品演示组合来为观众提供多感官体验,而不是千篇一律的使用PPT。

三、直播预热

前期如何有效的预热推广线上直播,是确保整个活动成功的先决条件,而针对潜在目标客户的大规模、自动化精准推广和触达,如何让正确的人在正确的时间看到正确信息,就成为最重要的一环。策划一场直播之前,就应该想好目标受众以及如何预热推广,然后选择恰当的时间开始推广工作,并一直持续到线上直播进行的那一刻。

四、直播间的互动

线上会议直播的现场互动环节设置也是至关重要的,无论是提高观众的参与度,还是引导观众更加专注,从会议开始到结束,一个完整的互动策略必不可少。比如资料下载、互动问答、现场红包、调查问卷等等,均可以在直播平台上实现。

五、直播效果复盘

直播并不会随着屏幕黑掉的那一刻结束,相反的是,开一个直播效果复盘会才是此次活动的精华所在。根据报名用户进行电话回访,或者与会中的互动用户进行个性化营销跟踪都是达成销售线索转化的关键步骤。

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2、微信支付方式

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3、定向短信/邮箱通知

提供高效、实时的短信/邮件群发通知服务。支持自定义短信/邮件内容模板,快捷批量发送,会议通知短信精准送达。短信/邮件批量发送提高会议通知效率,全面提升客户服务体验,实现客户价值最大化。

4、导入导出数据表

支持数据报表自由导入导出,轻松进行统计整理。

5、审核报名

支持设置需审核的票种,根据报名信息审核后再确认报名。

6、酒店管理

展示酒店名称、地址、联系方式,需要预定的客户可直观获得联系方式。

7、数据监控

可实时监控会议的浏览量、报名量等。

8、工作流

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