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如何利用数据优化会议管理流程?MarketUP会议管理系统帮你轻松搞定!

2022年了,不会还有人不知道如何利用互联网手段提高会议管理效率吧?!你以为的困难,利用数字化手段都能够迎刃而解!今天就给大家介绍一款会务管理的神器——MarketUP会议管理系统,从会前、会中,再到会后,提供一站式的会务管理,让你的会务管理更简单!更高效!

如何利用数据优化会议管理流程?MarketUP会议管理系统帮你轻松搞定!(图1)

轻松第一步,从注册报名开始

会议报名是第一步,抛弃传统报名方式,数字化手段让参会更简单!先设置报名流程,系统支持预约报名。针对收费型会议,提供在线支付缴费。配置表单,可以在系统海量模版中选择合适的模版,在此基础上,进行定制化调整。比如,字段间的逻辑要求,问题的显示和隐藏。

接待更便捷,效率更高体验好

参会人员来到会议现场自然不希望看到一团乱麻,MarketUP会议管理系统提供接机、接站、入住、就餐等全方位数字化管理系统。会务组统一管理接待任务,实时掌握嘉宾行程动态,有效进行人员、车辆安排,在前往酒店的过程中,用移动签到设备识别嘉宾身份,提高接待效率,避免出现漏接、错接人的现象。

签到更高效,电子签到来助力

电子签到正红火,您的大会自然也不能落下。MarketUP会议管理系统的电子签到系统基本涵盖了当下会议签到的所有形式,微信签到、二维码签到,还有闸机签到等适用于多种场景,更可以搭配不同硬件,实现不同的签到目的。

会后要复盘,数据分析报告来帮忙

对于数据处理方面,既是重点又是难点。组织者需要对会前、会中、会后的所有环节中的数据进行收集、整理、分析等,工程量巨大,且细节繁琐;同时,许多数据信息还需要及时反馈,影响到活动进行的每一项环节,因此如何进行数据管理已然成为活动管理的重难点之一。然而,身为会议管理的好助手,【MarketUP会议管理系统】系统能够将各个环节中的数据信息自动上传、归档,阶段数据即时反馈到后台,便于组织者监测。同时,在活动后期,将所有数据进行整合,形成数据分析报表,为组织者提供精准的数据统计结果。

MarketUP软件公司推出的“MarketUP”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“MarketUP”)。

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