MarketUP会议管理系统,二维码签到,助你轻松举办学术会议!
学术大会比一般会议更繁杂,除去一般会议本就有的“注册报名-现场签到-会后统计”等常规流程外,还要承担更大的管理难度。凭人工操作很复杂,造成很大的工作压力,MarketUP会议管理系统可以协助主办方轻松、省时的管理会议。
会议信息展示
参会的学者和嘉宾往往希望能在会前方便的了解会议日程、嘉宾的演讲信息、时间安排;以便安排自己的行程。通常主办方用纸张印制参会材料,消耗大、物料沉重不说,也很难提前将资料发送到参会者手中,会后也难以保存。MarketUP会议管理系统提供了会议专属小程序,参会者打开手机查看微站小程序,就能随时随地查看会议日程、关注日程、检索专家、查看论文等。同时,参会者关注某个日程、或演讲嘉宾,并在日程有变更或日程开始前收到信息提示,及时调整日程。
电子签到
但传统的签到,无论是纸质、还是EXCEL签到,都不能保障准确快速的签到、更难以有效核对身份。在统计过程中,管理人员也无法知晓嘉宾的到场数和各分会场入场情况,会场管理十分被动。
二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用含有二维码订单便可进行签到,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程,节约了会议时间。
参会人员报名成功后系统会自动生成一张电子票,到达会议现场,您只需出示电子票,工作人员通过扫描您手机中的二维码即可完成签到工作。 同样,作为会议主办方也可以使用二维码来储存会议地点,交通、酒店等信息,帮助参会人员更方便 的前往会议地点。
会务管理
在会议期间,MarketUP会议管理系统实现会议不同阶段的管理。行程提醒、行程管理、酒店住宿管理,餐券核销等。参会的观众在不同阶段收到会议不同类型的多种通知,能感受到主办方无微不至的服务。
数据统计
MarketUP会议管理系统,让管理者可以实时查看会议各项关键数据,随时了解到场人数、各分会场入场情况、到会人员等实况信息,会后即刻呈现统计报表。