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高效会议解决方案,智能数字化办会, 让大会更具科技感

传统的会议现场依靠人工将会议信息进行手动记录,导致会议管理效率低下、造成资源浪费、难以发挥会议的全部作用。MarketUP会议管理系统将实现信息的统一收集与分析,从而助力办会规划有据可依,助力会议越办越好!

高效会议解决方案,智能数字化办会, 让大会更具科技感(图1)

会前管理

1、会议信息展示:

在会议的筹备期间,使用MarketUP创建活动后,可以快速自定义设置好报名表单,划分人群设置不同报名类别,还可以轻松搭建好会议网站、小程序,生成海报、邀请函等,做好前期宣传准备工作,促进会议信息的多渠道数字化宣传。

2、线上售票:

支持多票种售卖,根据不同票种设置不同的权限,满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付,不收取手续费。

3、在线报名:

主办方自定义报名表单,必填项和选填项轻松设置,多维度名单统计和分析,嘉宾数据积累再运营。

4、H5/小程序宣传引流:

H5更灵活,受限少,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多,二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

5、海报邀约:

多种邀约方式可供选择,客户邀约一键触达。

电子邀请函:提供邀请函模板,自动生成活动邀请海报,同时支持自定义上传邀请函。

H5微站:H5更灵活,受限少,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。

小程序:小程序入口多,二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

会中管理

1、电子通知:

多种通知方式,快速传达峰会信息至参会嘉宾。

应用内通知:随时随地触达客户,节约服务通知成本,不仅实现精准营销,提升转化率,还有利于会议推广和品牌运营

小程序通知:一次性订阅小程序消息通知,微信端发送会议通知,客户服务零成本。

短信通知:短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。在参会人进行报名后,主办方可以实时看到参会人员的数据汇总,同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知,感受到主办方无微不至的服务。

2、智慧签到:

首先是人员多的问题,人员多最容易造成现场签到难度大的现象。传统的纸质签到在应对大流量人数的能力时自然不必说,MarketUP会议管理系统可兼顾数据采集与快速入场;支持手机、闸机等多种签到方式,嘉宾出示二维码,识别设备获取嘉宾的报到信息,完成会议的电子签到。签到过程快捷方便、性能稳定、识别率高、安装方便。

3、接待管理:

高效管理不同身份入场权限(如:领导,嘉宾,媒体,主办方,观众),保证会场秩序。

4、实时直播:

4K高清画质,支持百万用户同时观看,全程保障直播稳定。跨地域连麦互动,多地隔空对话,多屏在线观看。多维度用户画像、精细化直播观看统计、可视化数据报告,随时掌控直播效果。

会后管理

在会议结束以后,MarketUP也已经将这场会议报名人数信息、现场签到数据、直播互动数据、缴费统计、流量统计等同步收集完毕,可以快速生成多个维度的会议数据报表,方便主办方通过数据分析,对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考,从而助力办会规划有据可依,助力会议越办越好!

MarketUP软件公司推出的“MarketUP”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“会务”)。

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