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MarketUP会议二维码签到系统,全流程电子化助力企业轻松办会

二维码签到是预先通过移动网络技术将二维码信息发送到嘉宾手机,签到时利用二维码的识别技术,通过用户手机和MarketUP会议管理软件系统连接,对嘉宾信息进行扫描识别的一种新型的签到技术。参会、参展前,嘉宾线上成功预约报名后,会自动生成二维码订单,此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。

MarketUP会议二维码签到系统,全流程电子化助力企业轻松办会(图1)

二维码的广泛使用,会展活动主办方们也在逐渐使用二维码为会议和活动提供更加便捷的工具。MarketUP软件本着“轻松办会”的原则,根据各主办方对现场签到的需求,推出了简单便捷实用的二维码签到。

现场签到更加简单

参会嘉宾根据主办方发布的会议信息选择报名缴费,活动当天嘉宾只需出示含有二维码的电子门票,现场通过闸机或者手持机扫描二维码,扫完后,系统快速将嘉宾核对,查看与出示二维码人员是否匹配,提升效率的同时也更加精确。

现场工作更加高效

电子签到系统不仅仅是辅助完成活动签到这一项功能,还支持接待管理,餐劵核销等核销功能。在签到的同时也会实时更新活动签到数据,工作人员可以随时查看签到、现场报名信息。并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索。

现场签到更加方便

二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用含有二维码订单便可进行签到,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程,节约了会议时间。

参会人员报名成功后系统会自动生成一张电子票,到达会议现场,您只需出示电子票,工作人员通过扫描您手机中的二维码即可完成签到工作。 同样,作为会议主办方也可以使用二维码来储存会议地点,交通、酒店等信息,帮助参会人员更方便 的前往会议地点。

现场签到让会议活动更加高端

MarketUP软件提供的二维码签到方式,不仅操作简单便捷,同时利用了数字化和智能化的形式使签到流程更加高效、让整个会议活动更显高端。

MarketUP软件公司推出的“MarketUP”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“会务”)。

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