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会展营销与策划有那些重要的要素?

无可厚非,会展业的发展是随着人类社会经济的发展而发展的,而作为随着会展业的发展应运而生的会展营销,亦随着会展业在经济发展领域的重要贡献,水涨船高。伴随着高新技术、信息产业的快速发展,已经我国海外贸易的市场不断扩大,中国越来越需要会展,并对会展业的发展提出了更多时代背景下的新需求,要突破局面,迎接新时代,新挑战,万丈大厦平地起,必须从根本上了解会展业,了解今天当下的会展营销。

会展营销与策划有那些重要的要素?(图1)

一、会展组织者

会展组织者是会展活动的发起者,会展的诸多事宜的执行者和监督者,以及活动后期的处理者,在整个会展营销环节,占据绝对的主导者地位角色。会展组织者通常包括主办方,承办方和代理商三类。

二、会展参与者

会展参与者主要包括参会者和参展商。参会者是指参加会展活动的代表。其目的是以会展活动为平台,发布信息、交流资源、商洽事宜、获取潜在市场。会展活动能否成功,关键就在看有没有能吸引参会者的“卖点”。“卖点”我们可以理解成为:活动的主题、议程、举办地、活动中心、嘉宾构成等创意设计。

三、会展中心

会展中心主要包括展览中心和会议中心两部分。它们是会展营销活动的重要开展主题,也是会展主办方举行会展活动的一个落地空间承载体,是影响会展参与者进行决策的一个大比重参考条件。

四、专业观众

专业观众是和普通观众是对应的,专业观众一般是指从事专业性会展所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务等不同环节的观众,其很可能是参展商的潜在目标客户群体。

五、会展所在地

会展所在地包括:国家、城市、地区、酒店、宾馆等,它是会展营销活动中的利益主体之一。会展所在地,上到一个国家,下到一家酒店或者宾馆,对于参展商来说都有十分重要的意义。会展所在地的地理位置,交通环境,知名度,综合环境构成等因素,往往都是吸引参展商参加展会或会议的主要条件之一。推动展会的变革,不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化,首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供展览软件、展商管理软件、展会邮件营销、服务和支持,能够即时满足他们的展会营销需求。

MarketUP软件在从业展会多年的基础上打造出一套完整的、易用的、性价比高的线上展会平台,可以帮助主办方降低运营成本,提升数据协同、运营效率、服务体验和组织竞争力,更重要的是可以实现365天全在线化的数字化转型,帮助参展商获得品牌的推广和高价值的商机,同时也可以提供全方位的线上线下商贸洽谈服务,帮助参展商和采购商更加高效率地进行供需匹配,促进商务交易,在疫情期间,这种线上展会平台的出现无疑是最好的展览方式之一。

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