会展管理信息系统可以实现体制创新
会展企业需在相对高度竞争的信息化时代求取生存与发展，首先应加速企业的信息化过程，创建全方位、可靠的会展管理信息系统。会展管理信息系统是一个以人为因素核心，运用计算机系统、手机软件、网络通信设备以及其他办公用品，开展信息的搜集、生产加工、传送、储存、升级和维护。以提高经济效益和高效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层动作的一体化的人机系统。同其他的管理信息系统一样，会展管理信息系统是管理信息系统的一个分支，具备一个信息系统的数据处理能力。
会展管理信息系统全方位涉及到和管理会展服务企业的日常业务，可以有效地完成多部门共同应用、多展会同时管理、分类管理展商及观众们等方面的数据信息，全方位管理客户关系管理，促使大量的重复工作可以实现全自动解决，避免客户资料因业务员流动性而外流，并可以直观地对展会全过程进行有效管理，应用精确的数据统计协助公司决策。
实现体制创新
会展管理信息系统作为一种先进的管理思想和方式，它所更改的不仅仅是某个人的个人行为或表面上的一个机构动作，反而是在思想上去去除管理者的旧观念，引入新观念。它能够帮助企业创建一种新的管理体系，能实现企业内部的相互监督和互相促进，并保证每一个员工都主动充分发挥最大的潜力去工作，使每一个员工的报酬与他的劳动所得紧密结合，能迅速提高效率，节省劳动成本。
智能辅助决策
会展管理信息系统有效地完成会展集团多办事处／子公司共同应用，多展会同时管理。做为管理者，能够深层次了解客户、市场和自己的业务绩效，可以即时了解公司每个子公司，每个部门，好几个展会的业务运营状况；随时随地掌握公司的财务情况，有效管理展会宣传进展等，洞察运营，随需应变，从容面对每一个关键决策。会展管理信息系统可以帮助管理者将数据转化为专业知识、将知识转化为行为并使行动取得成功。
