什么是展会信息化？展会信息化将如何助力会展业的发展？
进入移动互联网经济时代之后，全球社会和经济经历着新的变革和发展，会展行业作为经济的连接体也同样处在传统与未来的转型重要时期。高质量信息、多维度的媒体呈现方式、社交社群化、简洁便捷的操作体验是这个时代对各行业提出新的标准，会展业的传统运营模式在这新时代的背景下就显得格格不入甚至是有些“反用户”。传统会展营销的影响力和展商的参展意愿不断下降，观众参展热情度也在减弱。就如马云在云栖大会上发言中提到，真正冲击各行各业的本质是冲击传统思想、传统行业的是我们昨天的思想，是对未来的无知、是对未来的不拥抱，会展行业更是要拥抱互联网思维和技术，这样才能拥抱未来，拥有未来。
对于“会展+互联网”的发展出现了不少尝试和探索，有的是纵深做会务营销签到管理，有的是做参展展装的电子商务平台，有的是做终端智慧会展设备等等。这些都是喜人的行业趋势，不过从会展业本身作为一个生态型产业，“互联网+会展”的长期发展也必须是生态型的平台，这已是会展业在互联网经济时代下发展的关键词和战略高地。
何为展会信息化？
展会信息化是一种互联网技术和思想下的新型会展生态圈和展示方式，其本质是以互联网为基础，将云计算、大数据、移动互联网技术、社交社群、会展产业链中的各个实体一体构建一个信息集成化的展示空间，从而形成全方位立体化的新型展览和服务模式，这也是对实体会展模式的一种有效补充。
展会信息化将如何助力会展业的发展？
一、 管理与互动升级让会展更具粘性
传统的邀请函，现场人工签到，展会现场标识混乱找不到展台等等现象，备展一个月，开展两三天这样的高成本投入确实让参展和观展各方感觉头疼。展会信息化将应用最新的二维码签到、移动互联网LBS、人脸识别方式给予筹办方和参展方的便捷管理和应用，同时也会应用3D技术、直播互动、VR、AR、MR等再造展会现场让用户全景感受展会氛围和认知展会品牌和企业，延伸会展展示销售经济效益。应用H5技术制作强互动感的宣传方案在展前、展中、展后进行精准化的推广，让用户与会展展览方、参展方在主动互动的同时加深熟悉，进一步提升用户对会展的黏性。
二、技术和数据让会展更具价值
2020年国务院颁布的《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》中重点提出了会展行业的数据收集和推进信息化进程，马云也提出过“数据是越用越值钱的东西。” 展会信息化将通过利用云技术，建立了O2O的共享数据库：实现线上会展与实体会展的信息共享和互通，消除信息孤岛，同时实时跟踪会展各方的动态数据，将系统数据，公共数据、目标数据与经济数据进行集成，积淀形成大数据。这样不仅能够实现数据共享的实时性，有效保障数据同步和数据的精准性与一致性，同时利用大数据分析让会展产生更高的价值。
三、 加速会展的品牌化和国际化建设进程
传统会展存在着出现一个市场热点的时候，所有的展览公司都会去举办相同的主题展会存在着恶性竞争，另一方面在行业内要打造一个品牌展会可能要经历5-10年的积淀，走向国际化的更是一个漫长的修炼进程。展会信息化本身就具有互联网的先天优势，在国际化的建设中具有先天的基因优势，而且国内外企业共同推进会展国际化的进程是有同样的需求和热情，同时展会信息化是一个开放公平汇集了会展各方和观众的大数据的会展，会展品质高低不再是能够用营销包装所能忽悠的，而是实打实的数据和口碑沉淀的，因此数字展会能自然驱逐低品质展会，让高品质展会“桃李不言，下自成蹊”，也为新型品质展会提供了一个打造品牌的服务平台。
四、开启个性化定制会展新时代
个性化定制有两层涵义：第一层是，展会信息化模式可以为无法或难以举办线下展会的各行各业和用户带来新的福音。第二层是，基于上文提到的数据的沉淀及用户的互动，会展的B2C传统模式将逐渐转变为C2B模式，由用户和参展商自主主导会展主题和具体展出内容，这将是一种新型的会展形态和经济模式。
五、打造新型双线会展生态圈和模式
展会信息化将线下地理上分散的会展企业和组织连接在一起：在这个新空间里，打破了地域、时间、空间、距离和成本限制，将资源流、信息流和资金流通过互联网充分交织，反哺到各个需求点，刺激再需求——再生产——再消费的循环互动，极大拓展了行业空间与商业空间，提高了信息化转化对接与交易效率。同时展会信息化是对会展行业产业链、价值链的升级和扩展，通过互联网平台化的运营实现去限制化、成本化、中介化等传统痛点环节。生态圈的建立将原本B2B2C固有的商业模式升级为C2B等新型未来模式，让会展业的生态得到健康长久的发展。
“未来的经济完全基于互联网”，会展行业的发展肯定也离不开“展会信息化”，尤其对于中国会展业相比于国外发达国家起步晚，发展还相对较慢的情况下，利用展会信息化弯道领先也是一个市场机遇。
