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什么是“云会展”?“云会展”有什么优势?又有什么弊端?

受新冠肺炎疫情影响,会展业被迫按下 “暂停键”,但同时契机已现,这或许是前所未有的会展业全面发展线上展会的最佳时机,也为会展业带来了更多无限可能。展会行业,各种经贸对接的需求仍然迫切,各商务领域便开启了风风火火的“云展”模式。腾讯云会展的全新发布,不仅是实体经济向数字经济加速转型的标志性事件,也意味着会展行业全面进入数字化时代。2020年5月15日,腾讯发布全新云会展解决方案,通过线上助展、供采对接、智慧场馆、产业互联四大维度,充分输出腾讯20多年积累的技术、连接和生态能力,为会展行业打造数字新基建,助力各行各业实现智慧化会展模式。

什么是“云会展”?“云会展”有什么优势?又有什么弊端?(图1)

“云会展”有什么优势呢?

云展会是对线下会展的辅助和延伸,对展会的引流和增值作用较大。但线下展会的交互体验感也是目前线上无法取代的。目前疫情期间,因为大家都没办法在线下大规模聚集,政府开始提倡云展会,这也是当下企业抗风险比较好的选择。

1.云上会展会降低活动成本:比如说,线下会展的差旅的费用、物流的费用、印刷的费用、场馆租赁的费用、安保的费用以及会场现场搭建的费用都可以大幅度降低,甚至免除;

2.会展的时间可以极大的延长,甚至可以实现24×365永不落幕;

云展会打破时空限制,可以做到全天候展览。一般来说,线下展会都有固定的举办时间和位置,云展会把这些全部都挪到了网上,展商可以在网页上各种位置展现自己的品牌,用户点击进入页面后,能够随时看到产品宣传,还有进行咨询。

3.展览空间可以大面积扩充不受限制;

4.会展的内容通过数字技术和现代信息技术可以更加丰富;

5.参展的人员和参展的各种机构可以更有效、更准确的把握和追溯;

6.云上会展、线上会展可以积累大量的资料信息数据,有利于今后下一步的深度挖掘使用和开发。

7.云展会可以给参展的人带来更多有趣的互动体验:随着5G、物联网、大数据等技术发展,现在云会展会有3D虚拟展馆、VR看展、虚拟直播演讲等玩法。

8. 云会展推广渠道更广泛,能够吸引到众多受众:开展前一般通过广告、EDM、定向邀请等等方式推广。有了观众数量的保证,在招商方面也可以获得更好的回馈。

“云会展”又有什么弊端呢?

1. 尽管线上展览已普遍拥有极度高清的分辨率,但仍有不少观众对欣赏实物抱有执念。除展品本身外,展览中的墙壁、地毯的质地、颜色,展厅中的光线甚至气味,展品之间实际的大小与尺寸比例,都是构建观众对展览认知的重要框架,是线上彼此割裂的单幅展品或虚拟观展体验所无法实现的。此外,版权、技术方面的不成熟,也为线上展览的体验带来一些局限。

2.目前,我国5G商用尚未完全铺开,但会展业大量人群聚集的特点决定了网络信号必须足够强才能撑起技术应用的可能性,至少当成千上万的展客商同时上网时,网络卡顿和网速过慢是年轻一代通常无法接受的糟糕体验。

怎样打造“云会展”?

1.选主题。指在特定市场、行业内选定主题,定义本次展会目标、方向及核心价值。

2.聚资源。根据主题,通过传统展会模式聚集资源。

3.建平台、做活动,促交互。包括以下三部分内容:展示平台、严肃交互场景和自由交流场景。其中,展示平台是指还原展会中企业形象展示、展品展示的功能模块,可参考B2B平台,可以结合视频、直播、VR等新技术。严肃交互场景是指展会中严肃正式的商业活动,比如开幕式、高峰论坛、行业研讨会等,这类活动一般是单向的,可通过直播方式进行。自由交流场景是指展会中人与人面对面的交流,比如客商交流、互动、小范围会议等,这类活动一般来说是双向或多向的,可通过即时通讯和会议工具实现。

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