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疫情当前,会展行业的机遇和挑战有哪些?

自疫情以来,整个会展行业都在夹缝中求生存,大型线下展会活动开展计划频频被打乱,甚至被迫按下“暂停键”,尤其对于参展商来说,损失严重。对于参展企业而言,展会延期将会使大量订单签订延后,而对于渠道商而言,也会导致无法提前了解新技术、采购新产品,无法提前做市场销售布局。

疫情当前,会展行业的机遇和挑战有哪些?(图1)

据亚太会展研究院报告,仅2020年上半年,因疫情无法举办的2000平方米以上展览达6000多场,直接造成约3500多亿人民币产值损失。在一轮又一轮的防疫政策要求下,会展业整体损失高达上万亿元。

一场展会,无论是对于参展企业还是渠道商来说都是至关重要的。企业通过展会进行新产品、新技术的发布推广,将其传导至市场端,渠道商通过展会进行商品采购。可以说,展会是参展企业与渠道商对接订单的关键渠道。

2020年4月13日,商务部印发了《关于创新展会服务模式 培育展览业发展新动能有关工作的通知》,通知提到,加快推进展览业转型升级和创新发展,积极打造线上展会新平台,充分运用5G、VR/AR等技术。疫情之下,各行各业都在积极拥抱互联网,寻求线上解决方案,突破窘境。展会行业同样需要进行互联网+的转型升级,拓展“线上展会”新模式,以期最大化减少损失。

利用5G、3D、VR/AR等技术,打破地域、时间、空间、距离和成本等限制,通过在线上搭建一个虚拟网络展览馆及高效、便捷的线上展会展台管理服务系统,能满足线上进行展览展示交易活动的云上展会在此背景下诞生。云上展会是基于图文、视频、动画、3D建模以及AR/VR等技术营造的线上虚拟空间,通过云端实时渲染展会场景,以3D形式全方位还原线下展会场景,让参观者可以在线上虚拟空间内以3D视角交互沉浸式逛展。

这种突破时空、地域限制,高度还原、创造沉浸式展会空间的线上展示方式,在一定程度上弥补了线下展会的局限性,一方面能满足众多企业品牌产品宣传、市场拓展的需求及渠道商采买、铺货需求;另一方面,云上展会可365x24小时在线展示,并通过多种网络终端传播渠道,助力传统展会实现传播圈层破壁,达到百万甚至上千万倍量级的传播影响力。

疫情影响持续,云上展会成会展业发展的关键性名词

根据国际展览联盟发布的《UFI 全球展览行业晴雨表》最新数据显示,近六成展商在现有展览产品中增加了数字产品与服务。云上展会或将为会展行业的发展提供了新的发展思路,“云展厅”、“云招商”、“云签约”、“云大数据”等也将成为展会行业新发展的关键性名词。

事实上,自疫情以来,各地数字展览较疫情前也明显呈现线上线下融合、国内国际联结的大趋势。以第130届广交会为例,采用了线上线下融合举办的形式,约2.6万家企业在线上参展,线上展品累计达287.39万件。参展仍是实现对接交流和完整体验的首选渠道。

大量的参展需求,以及疫情的持续性影响,势必带来线上展会解决方案需求呈高速增长趋势。

然而,大型线下展会往往展区面积庞大、展区分类多、观展路线复杂、展示展品多、人流量大等情况,在实施及组织管理上存在人力投入大、现场管理容易混乱等情况,因此线上展会想要真正达到线下展会的效果,实现展销效果最大化,需要真正落地解决以上痛点难题。

以国内领先的3D数字化解决方案提供商积木易搭为例,其为会展业提供的3D数字化营销展示平台——3D云展,紧扣展会主办方、参展商、采购商的核心需求,为会展业提供云展会saas系统+3D展厅的场景服务解决方案,利用数字化技术对展会人、物、场进行创新组合,实现线上展会空间仿真化、营销数字化、商品虚拟化、交互可视化、传播网络化、过程产出可视化,高度还原线下展会,最终实现主办方、参展商、展会观众多方共赢局面。

据了解,3D云展可广泛应用于行业展、产品展销、贸易展、公益展、企业活动展、艺术展、发布会、党建军史展、城市规划展、地方行业协会展等领域,已为第127届广交会、中国航天50周年庆典、第十六——十七届文博会、2021中国国际智能产业博览会、2021世界智能制造大会、第五届中国—阿拉伯国家博览会、第二届中非经贸博览会、第十二届中国中部投资贸易博览会等多场国家级、省级大型展会提供云上展会整体解决方案。

中国贸促会研究院国际投资研究部助理研究员、经济学博士李媛谈到:预计在未来的三年时间左右,一半以上的传统展会将会被数字展会逐步替代。将线下展会的核心资源和商机搬到互联网上,帮助展商与观众突破疫情障碍、实现快速匹配供需,对于保障企业正常开展国际经贸活动、维护全球产业链供应链稳定、促进世界各国开放合作具有重要的示范带动意义。

疫情虽然给会展业按下了暂停键,使行业受到了沉重打击。但在国家政策的帮扶之下,通过积极推进会展模式创新,充分运用互联网、大数据、VR虚拟现实等现代信息技术举办线上展览会,承接线下展会的组织管理、综合运营工作,确保展会开展效果最大化,会展行业将迎来“线上+线下”双轨并行的突破性发展。

MarketUP展览管理系统主办出身,我们有11年主办经验,有5场品牌展,举办承办超过270场次的大型展览,熟悉主办管理需求及痛点。展览行业全流程信息化解决方案,极大降低企业管理难度,提升管理水平。系统内置分销系统、销售话术管理、营销管理功能,让销售技巧可沉淀。内置CRM系统,让客户不随销售人员流动而流失。平台独立部署,可根据不同人员、不同角色、不同项目类型、不同组织结构等因素,灵活配置系统权限,帮客户搭建完善的权限管理体系是会展数字化营销的必备选择!

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