会议管理系统

  源于2020年的疫情影响，原本大家习以为常的线下展会正发生着颠覆性的变化，先来看一组数据：这些数据从一定程度上非常直观的能够看出，用户习惯和营销的重心正在迅速的由线下转到线上，数字化社会进程正在急剧扩展，此时展会行业抓住时机布局线上已经刻不容缓。这时我们要做的就是拥抱变化，化危机为转机。在之前的文章...

  在策划展会项目的时候，营销是很重要的一个环节，根据目前会展行业的惯例，大家常用的四种营销措施是：1.加大广告宣传力度，使更多参展商和参展人对展会产生兴趣，以扩大展会潜在的市场规模；2.通过严格控制成本和开展规模，降低展会的报价，以增加有效市场购买者的数量；3.对展会进行适当调整，以降低对潜在购买者的...

  提起开会，不知大家是否有同感：开会结束了，感觉啥都没有产出……开了一天的会，全是自己在说……本来计划半天的会，拖到了半夜12点才结束……冗长的节奏，即兴的跑题，模糊的结论……这些都让会议要不然变得漫长而无效，如何才能开一场高效的会议呢？1、目标清晰，并分解目标任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度...

  很多企业在办展之后会有这样的疑问：为什么展会效果越来越不好了？来访客户越来越少，会后跟进困难，很难得到有效反馈？分析后发现参展效果变差的原因有：1.展会客户已有稳定的供应商，只是来了解行情2.经济不景气，客户越来越谨慎，采购周期长3.陈旧的“守株待兔”意识—— 坐等新客户的到来，忽视展会前推广的重要...

  每一次成功的展会策划，一定是方方面面每个细节都到位，不管是前期筹备还是后期的跟进都要具体落实。同时要强化培训现场执行人员的沟通能力、沟通方法及产品介绍的技巧，否则能吸引来客户也很难留住客户。那在策划展会的时候，都需要注意哪些点呢？01展会目的展会目的是中心思想，所有的后续策划都应围绕展会目的进行。展...

  商务会议是指带有商业性质的，一般包括企业的新品宣传、公司年会、商务宴会等大型会议，出席会议的人员包括公司法人代表或者是高级的管理层，所以商务会议对于会议环境的要求相当高，因此商务会议对于策划负责人来说是一个很大的考验。大到会场的选择，小到住宿交通都要安排有序，因为只有精细的准备，才能保证一个会议的完...

  一场展会的成功与否，除了现场的效果，会后的客户反馈也是非常重要的，举办展会的目的很多都是在会后客户维护的时候达成。因此如何做好会后客户维护是一个值得主办方深思的问题，MarketUP结合行业经验给大家推荐几点思路：跟进工作要提前MarketUP建议主办方在会前就根据产品特性提前规划好客户联系的最后期...

  现如今，开会已经成为企业必不可少的一个工作环节，但频繁且冗长的会议似乎与“低效”、“浪费时间”成为了同义词。关于如何开会，如何开高效率的会议，大家已经了解了很多，今天就从根本上聊聊，什么是会议成本，什么样的会议可以开以及什么样的会议是可以精简的。公司会议都是在公司内部由员工组成召开，也会产生成本么？...

  评价一场会议活动是否成功，气氛热不热烈一定是重要的评价维度。会议活动怎样才能“气氛活跃不枯燥”？MarketUP建议您从以下几个方面着力，“搞气氛”效果会翻倍up up呦~1.会议节奏合理紧凑会议节奏对会议效果会产生直接的影响。会议节奏过慢，会让与会者产生拖拖拉拉、松松散散的感觉，甚至让人昏昏欲睡，...

  会展人这两年一定都有共同的感受，数字会展近年来以超预期的加速度在发展，整个行业正在经历翻天覆地的变化。从政策上说，数字会展的加速发展是国家十四五规划纲要和2022年全国两会对“数字化”的重视和推动的必然结果。从技术上看，互联网、物联网、AI、大数据、云计算、VR/AR为代表的新兴数字科技在会展行业获...

  前段时间《自然》杂志进行了一项针对“更倾向线上办会还是线下办会”这一问题的调查，调查对象是900多名学者，结果显示74%的调查对象支持线上会议，而支持线上会议的主要原因并不是因为防止疫情传播，而是因为这样“更省事省钱”。线上会议究竟能多省钱？咱们不妨来算算看。线下会议费用盘点线下会议做预算一般包括场...

  展会作为一种优质宣传渠道，一直以来都颇受各行业参展商重视。一方面，参加展会可以精准触达目标客户带来可观成交，另一方面，展会也是参展商展示产品、提升品牌知名度的重要途径。但如果展会自身的宣传做得不到位，就会直接影响参展观众人数，同时也会使参展商的参展效果大打折扣。那么如何才能做好展会宣传呢？1、合理利...

  大会主持人宣布“本次大会圆满结束”那一刻，很多会务工作者就放松下来了，但其实会议组织工作还远没有结束，至少还有以下五项工作需要用心跟进。一、离会服务为避免嘉宾产生“人走茶凉”之感，会议主办方一定要有始有终，做好嘉宾的离会后的善后工作。01.退场引导要开启所有退场通道，引导与会嘉宾及车辆有序离场，避免...

  我们都说会议创造价值，那么什么样的会议有价值呢？简单来说就如何评估会议的品质和质量呢？1、是否形成一个社群（圈层）每个会议都定位于服务一个特定的群体，即你的目标听众是谁？这个群体是不是明确的可以描述的？听众自己是否认可这个会议的群体？每年是不是为了办而办，还是为了一个特定社群的需求而办？衡量一个社群...

  大会难办，几乎是会议策划、管理与服务从业者公认的事实。会议举办难度随会议规模扩大而指数级增长，为什么会出现这种现象？我们又要如何应对？大会难办源于会议因素间复杂的相互作用关系首先，我们要对会议活动有一个清晰的认知，那就是会议不是简单的参会人排排坐，服务人员奉茶水。会议是一项复杂的活动，由各种因素与关...