在线索获取成本越来越高的情况下,如何经营好存量线索、实现高效线索管理对于B2B企业来说至关重要。精准找到目标客户只是一个开始,与客户建立起稳定、持续的信任关系,与他达成交易甚至引导复购,是整个线索管理链路的重头戏。
01
从无序到有序,从潜力到价值
线索管理不是只有“管”
问题1
只知道线索获取的“前链路”
忽略了“后链路”的转化
许多企业在线索获取这件事情上已经非常成熟,甚至精益求精,不断优化其中的每个步骤,却还是解决不了核心问题:“线索贵”、“转化难”。
通俗一些说,线索获取相当于引流,但这仅仅属于营销的前半段。同时,后期的线索培育也不是直接电话跟进式骚扰,这样只会消耗客户的好感。高转化率的深度培育的核心在于如何设计流畅的用户生命旅程,并在这趟旅程中让用户深度感受企业和产品的价值。
问题2
没有因地制宜
缺乏行之有效的策略
有的企业已经拥有线索管理的意识,但依旧无法从线索管理中获取更多的价值,那么这很大程度上是管理的方式方法出现了问题,或者说没有考虑真实情况而盲目参考已有的方法。
比如在线索管理之前,是否对自身的管理能力进行自查:
在线索体量上,是否有充足的线索量进行规模化管理;
在培育方式上,可用渠道有哪些、触达方式有哪些;
在内容营销上,是否已经针对不同客群建立完善的内容触达序列等等。
当管理走向深入,很多时候我们是在不断推翻、不断重建、不断适应。
问题3
本末倒置
忽略线索管理的真正目的与价值
企业做线索管理,核心并不在于“管理”,在于“创造价值”。
高价值线索筛选:通过客户标签+打分机制,能够为销售筛选出部分高价值线索,针对性跟进
中低价值线索孵化:对于意向不是很高的线索,其实我们也有操作空间,比如结合内容营销+内容序列+营销自动化,持续孵化教育,也有将其转化的可能性。
重新完善理想客户画像,反哺营销:洞察线索管理数据,调整未来的理想客户画像,反哺营销获客方式。
……
问题4
缺乏工具辅助
人力成本过高
完整线索管理体系的常规配置往往需要客户标签体系、线索打分体系、内容中心、内容分发机制、全员营销、营销自动化等机制的介入,并且线索管理也需要线索数据的打通整合。
02
什么是有效线索管理?
求精细、求闭环、求增长、求效率、求灵活
Q1
如何求精细?
有效线索管理需要精细化的操作,包括对每个线索的详细记录、分类、分析和评估。通过对线索的深入了解,销售人员可以更好地理解客户需求,制定更精准的销售策略,从而提高转化率。
精细化运作的基础是用户数据的打通,即One ID,最好是全域全链路的打通,在这个基础之上我们可以引入线索标签体系与线索打分机制,这里分享下标签体系构建方式与线索打分机制的建立。
1、标签体系构建:基于用户属性、交互行为、商机价值三个维度来设计客户标签。
用户属性:地区、行业、业务模式、企业规模、企业性质……
交互行为:下载资料、报名直播、报名活动、发起咨询、申请演示……
商机价值:意向程度、预算……
2、线索打分机制:基于线索标签,将关键行为作为核心,赋予不同标签权重。
定义关键行为:明确哪些行为代表线索有高意向,比如申请演示、线上会议等等
定义常规行为:一些常规的互动行为
权重分配:赋予不同行为权重
Q2
如何求闭环?
有效线索管理需要形成一个完整的闭环,即线索的入库、孵化、转化、成交、续费,即使线索流失,我们也能观察到一条线索的全部行为轨迹,并以此建立分析模型。
从Leads——SQL:从线索与企业初步建立联系,系统可以帮助企业判断和筛选合适的用户。
从商机——成交:进入商机阶段,销售直接在系统内部配置产品需求,自动生成报价单,并添加项目的上线和持续时间,包括后续服务项目记录,如客户续费等等。
Q3
如何求增长?
线索管理过程中产生的数据有助于改进营销获客手段,比如:
完善理想客户画像:通过观察高价值线索、成交客户的画像,企业能更加明确目标客户所在
寻找优质渠道:观察线索进入的渠道,放大优质渠道效能
寻找优质内容话题:分析内容营销力、了解线索需求,为内容制作找到更合适、更接地气的选题
减少线索流失:分析线索流失原因,减少相关操作
……
Q4
如何求效率?
有效线索管理需要提高处理线索的效率,包括自动化营销工具的介入、营销团队的协作和沟通等,比如部分流程借助营销自动化工具SOP化:
迎新SOP:针对新线索,自动发送新人福利等
促活SOP:系统检测出超过3个月的沉睡线索,自动发送促活福利提醒等
参会SOP:线索报名参会后,自动发送参会提醒、参会问卷等
Q5
如何求灵活?
有效线索管理需要具备灵活性和适应性,能够根据不同的市场环境和客户需求进行调整和优化。同时,也需要不断学习和尝试新的线索获取和转化方法,保持创新和竞争力。
标签更新:若企业的业务模式、产品功能等发生了调整,客户标签体系也随之调整;在标签运行过程中,针对线索状态与价值评估,需要及时清理标签。
线索流转规则更新:线索流转规则也需要根据企业运营状况不断调整,核心是确保线索能够流转到合适的人手中,并且在第一时间被跟进。
线索分配与退回:线索能够被灵活分配,同时也能被退回线索池重新孵化。
线索灵活触达:企业可以根据用户画像分析线索偏好,选择合适的渠道、时间、内容触达线索。
……
03
把更多线索推向成交的3个动作
动作1
定制化内容触达——基于客户分层管理
销售跟进记录:通过了解销售的跟进记录,市场部能够了解处于商机阶段客户的需求,并制作相关的内容支持销售,辅助成交。
内容标签分析:统计各内容的获客效能,了解不同选题的热度,为后期内容营销制定方向。
……
动作2
梳理高效线索流转规则
直指成交,减少部门摩擦
业界常见的线索流传路径为Leads——MQL——SQL——商机——成交。
然而很多时候矛盾就来源于不同阶段流转规则的差异,有时候规则一直在变化,有时候规则没有被尊重,这背后涉及多方利益的拉扯。
其实,更多企业并不需要非常复杂的线索判定标准,也不需要从本质上去考虑到底什么是MQL、SQL、商机,因为这不是学术概念的探讨。
在实际业务场景中,我们设定这些规则、这些标准的目的更大程度是为了统计各个部门的KPI,尤其对于较难证明自己价值的市场部。同时,对于客单价高的B2B企业,在业务流程中往往是销售占据更多话语权。
如果仅是从统计角度去看待这个问题,那么市场部只需要根据销售行为来判定SQL,也就是否接收。
MarketUP区分了营销线索与分配线索,接收并跟进,就是SQL,能够帮助市场部门更高效地进行KPI统计。
动作3
内容序列+营销自动化
做内容营销的目的是通过内容潜移默化地影响用户认知,来达到教育市场的目的。你做了内容分层、做了用户分层,但效果还是不好,为什么?因为还是不够精细。
一条线索究竟是如何被影响的呢?比如,如果你面对的是一个意向不高的老板,你的内容序列是什么?如果你面对的是一个意向不高的业务负责人,你的内容序列又是什么?对接人变化,内容序列也要产生变化。
那么如何搭建一个适配性比较强的内容序列?
第一步,人群分层:对目标客户进行分类。
第二步,内容分层与编排;对内容进行搭配组合。
第三步,运行与迭代:投入使用并不断测试调整。
以上可以结合营销自动化。
写在最后
B2B线索管理虽然是一个老生常谈的问题,但是它也是B2B营销的核心所在,价值所在。我们谈线索管理,很多时候从企业自身角度出发,思考如何带来更多成交。但偶尔换位思考,做线索管理,其实也是思考如何与客户建立更为持久的关系,让客户更加信任自己,关系都是双向的,互相创造价值,才能互利共赢。
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