每一场会议营销，都是企业有效展示的“窗口”，这是企业的“大事”，也是“难事”。会议从筹办到进行到会后复盘，每个环节都要精心设计，才能最大程度发挥活动的营销效能。然而，举办好一场活动并不是终点，往往活动的结束才意味着客户旅程的真正开始。那么，企业该如何扩大化会议活动效能，持续孵化参会线索？在这里，MarketUP将为你剖析，如何使用好会议管理系统，提升30%以上会议获客效率、转化效率，帮助你告别传统会议管理模式。

Part.1

传统B2B会议营销面临的四大问题

一、会议邀约客户归属不清

会议之初，销售需要全力邀约客户进场，但往往客户归属难以界定。

• 对销售而言，线索归属不清让销售跟进乏力、积极性受挫、转化节点也难以把控。

• 对客户而言，管理混乱令企业专业度倍受影响。

• 对企业而言，客户分配不均，造成人力资源浪费，业绩考核不明确，内部的管理难点都会反馈到业务本身上。

二、市场部门推广渠道价值难判断  

市场部门作为会议活动推广的重要部门，通过媒体推广、广告投放、合作资源、自有渠道等多种方式进行首客、激活客户邀约报名，但对渠道价值、效能却很难做出精准判断，造成人力、财力浪费。

三、各站其位，难以促进市场、销售部门深度协同

市场部门忙于对外的会议活动推广、宣传，对销售部门精准邀约客户往往无法协同到位，缺乏内容弹药库准备，且倘若一场活动的效果不够理想，很难从“数”的层面分析其内在原因，造成部门之间时有推诿。

四、缺乏会后客户行为追踪方式

对于专业性较强的ToB企业，活动过后的持续跟进更是关键。这是一个好时机，需要企业趁热打铁进行培育和转化，但此时部分企业没有意识或没有手段捕捉客户的行为轨迹，轻则造成用户画像侧写不够明确、客户需求不明晰等问题时有出现，重则造成潜客流失。

2023年，B2B会议营销，必须要做好客户ID的识别，进而除了会前、会中，会后也能基于唯一识别进行全链路线上、线下追踪，当然，B2B的市场和销售也需协同发力，全力参与到会议营销活动中去。

MarketUP认为：基于以上四个方向，通过搭建会议营销系统，可以让新型市场活动价值最大化：

Part.2

价值一：打造销售专属推广海报，多层级分发也能明确客户归属

活动搭建完成后，每个销售都可以制作带有活码的专属的裂变海报，做好前期预热推广邀约。

当【客户A】扫描【销售】的专属二维码，则系统中便会标记客户唯一ID，记录此【销售】为线索唯一源头，经历多层级分发，线索仍然认清归属。且分发中产生的【客户B】【客户C】也被记入【销售】线索池中。

Part.3

价值二：精准分析邀约效能，筛选高价值渠道

渠道杂乱，价值难以判断的如今，如何帮助企业了解哪种方式最快获取参会客户呢？

通过MarketUP设置渠道推广链接，植入在内容邀约参会报名路径中，再推广至各平台，企业可针对性地了解不同渠道来量，分析会议活动内容推广质量如何，更重要的是分析来量渠道本身的价值如何。

Part.4

价值三：市场—销售协同作战，挖掘参会客户深度价值

活动推广—活动执行—活动后复盘，整个环节都需要市场—销售通力协作。为协同好市场部、销售部，使其实时共享活动过程中环节与要素，MarketUP为双方提供了理想协同作战工具。

• 会议活动推广期

“面”的扫描工具与“点”的邀请工具并行。短信、EDM、微信群发通知，帮助市场部快速、高效扫描企业数据池，挖掘参会客户；裂变海报、企业微信SOP，帮助销售部门点上触达精准客户。点、面结合，让活动推广更有“力度”。

• 会议活动举办期

为增加更多的互动环节，激发客户现场活力，市场部门可利用MarketUP准备好内容弹药库，满足客户会中需求。

通过客户在MarketUP生成的轨迹，市场部门能进一步洞察用户需求，把握用户精准需求，帮助销售部门会后触达。

• 会议活动复盘期

以MarketUP数据看板为支持，基于会前推广、会中互动，做会后整体复盘，告别会议活动举办效果无法判断，无法跟踪分析、分析不到位的情况，也构建了市场线索孵化、销售沟通跟进的通道。

• 基于线上小规模直播活动

通过市场部门直播活动的创建、直播中控以及内容分发，让直播会议更有价值、线上会议更流畅，激发互动，提高线索的参与度，且为销售部门会后线索跟进预留了价值通道，可充分协同销售部门洞察客户行为、客户内容偏好，及时发现有价值的线索与线索的新动向。

Part.5

价值四：形成会前—会后线索追踪，客户行为一目了然

MarketUP能帮助销售进行会议、活动参与客户全过程行为追踪，会中基于CMS，分发价值内容，即可了解我的客户正在翻阅什么页面？我的客户对哪份会议资料更感兴趣？他的意向度是否因为会议营销增加了？并可实时提醒。且活动会议结束后，部分潜客通过销售的名片流入企业的线索池，也能及时追踪用户的行为轨迹。

当然会议结束，往往才是真正孵化线索的开始。MarketUP的线索追踪可以几乎覆盖客户行为轨迹一个月、一年、甚至多年……通过多种促活方式，触达客户，实现线索的跳跃升级。

会议活动是B2B企业对外展示宣传的良好窗口之一，MarketUP的活动会议管理系统可帮助企业解决线索归属不明、渠道价值难判断、市场销售配合力低、会后跟进困难等问题，帮助企业最大化发挥活动会议营销效果，实现快速增长，打造杰出的品牌形象，成功推广产品。

MarketUP的会议管理系统能够帮助企业实现有效和有意义的企业营销工作，更好地满足您每个目标受众端到端的需求，为您的渠道带来更多理想的潜在客户并留存孵化。如果您对我们的产品感兴趣，欢迎点击【这里】进行演示申请，我们将有专业的团队为您提供服务。