主办方展会数字化营销解决方案
展会营销数字化背景下,传统模式的主办方展会正面临多维挑战,如何通过创新的数字营销手段,将展会前、展会中、展会后的各个环节有效串联,实现品牌广泛传播、精准触达目标受众、提升用户参与度并实现商业高效转化,成为主办方展会成功的关键。

主办方举办展会面临的痛点和难点

推广、报名、现场管理、展会后效果分析、客户跟进… 每个环节都让人分身乏术!
  1. 历史展商数据分散难跟进
    历史展商线索数据分散、跟进效率低下、且续约率低、招展困难?
  2. 活动宣传难触达目标人群
    主办方展会宣传通知难以触达目标人群,报名、到场人数不达预期?
  3. 传统渠道推广展会效率低
    依赖传统渠道推广(如邮件、官网、线下海报等),形式单一、覆盖面有限?
  4. 展会流程复杂,人力跟进效率低
    展会规模庞大,流程复杂,环节众多,耗费大量人力物力、还容易出错?
  5. 展会签到混乱、体验差
    主办方展会人数众多、现场签到混乱,影响参会体验?
  6. 展会互动差、签单难
    展会氛围冷清,参会者互动性差、体验不佳,难以留下深刻印象?
  7. 展会结束后转化潜客难
    主办方展会结束后,参会者数据分散,缺乏有效跟进,难以将参会者转化为潜在客户?
  8. 展会后复盘困难、效果难量化
    展会数据分散难以收集统计,效果难以量化评估和优化,ROI 难以衡量?

主办方展会营销数字化解决方案总览

展会前: 高效曝光,精准触达目标客户

  1. 主办方展会页面快速搭建

    • 展会PC端官网、小程序官网、H5官网搭建
    • 提供海量精美会议模板,拖拽式、0代码、可视化、多组件
    • 自定义报名表单,收集参会者信息,与百格活动实现双向互通
  2. 全渠道推广触达目标观众

    • 邮件、短信、微信模板、裂变任务、分享抽奖等宣发
    • 自动发送个性化邮件、短信、微信消息,进行展会预热、提醒、回访
    • 设置全员营销推广,激励员工和观众一起分享传播
  3. CRM数据整合管理,展会精准营销的关键

  4. CRM数据整合管理,展会精准营销的关键

    • 整合历届展会数据(行业/往期规模/需求),并制定个性化招展策略
    • 邮件、短信、社交媒体等多渠道触达邀约(可追踪打开率/点击率)
    • 展商核心需求,系统智能推送匹配买家名单
  5. 主办方实时监控,方便及时调整策略提升展会成功率

    • 实时同步展商筹备进度(如资质审核、付款状态),主办方及时介入协助
    • 追踪展商互动(如访问、咨询、资料下载),帮助展商调整策略
    • 展商通过APP查询日程、预约洽谈、提交现场问题
  6. 历史数据资产化,有效提升展商忠诚度

    • 所有展商和参展观众进入CRM统一管理,线索进行区分
    • 记录各展商的所属行业、企业性质、规模、目的需求
    • 保存参展观众的姓名、所属公司及规模、职位、标签等
    • 自动记录参展观众从报名到参会的访问行为
  7. 展会中:多种互动方式,实现展会营销获客与激活

  8. 展会现场签到 百格有序管理展会现场秩序

    • 百格提供多种签到方式,如RFID签到、二维码签到、人脸识别签到等
    • 支持手机实时掌握现场情况,如总注册量、签到情况、入场情况
    • 多重验证机制,确保展会安全保障有序进行
  9. 展会互动策略:从观众行为到商机挖掘

    • 主办方玩法:扫码集章、积分任务、抽奖活动、奖品核销(可控中奖率)
    • 观众参与方式:集点打卡、幸运抽奖、社交裂变、直播PK、奖品兑换、直播间资料领取
  10. 展会直播营销获客:线上互动+线下获客

    • 直播互动:双线联动直播,实时记录展商-观众交互行为
    • 数据沉淀:引导注册留资,优化后续营销策略
  11. 展会后:深度挖掘数据价值,实现精准转化

  12. 多维度数据分析,全面评估展会效果和ROI

    • 展会营销数据复盘,BI看板分析一目了然
    • 有效量化评估各招展渠道(邮件、电话、线下活动)的营销效果
    • 展商ROI报告,比如人流分析、签到分析、互动分析、潜客分析、商机分析
    • 参展观众数据分析,比如用户来源、访问行为、互动情况、成交数据等
  13. 线索标签管理,支持下届展会销售和宣推

    • 自动给参展观众打标签和打分,筛选高价值观众,支持下届展商销售
    • MA营销自动化实现发送展会资料、调研问卷、优惠信息等
    • 基于用户标签,支持下届展会个性化内容推送
  14. CRM展后深度分析,为下届展会优化提供决策

    • 参展商ROI深度分析报告,轻松量化参展效果,为下次续签决策提供数据依据
    • 参展观众数据资产化运营,有助于形成持续商业价值
    • 展商-参展观众长效维护,流失预警提醒有助于展商持续触达参展观众
  • 37
    获客转化提升
  • 54
    销售业绩上涨
  • 60
    客户留存率增加
  • 200
    渠道开拓效率

MarketUP营销小程序客户案例

  • 数之联
  • 善诚科技
  • 瓴羊知识库
  • 益逻科技
  • 佩信集团

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